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电子分类管理系统

电子分类管理系统
电子分类管理系统是一种用于管理和组织电子文件和数据的系统。它可以自动分类和归档电子文件,使得查找和检索文件变得更加高效和方便。该系统包括多个功能模块,如文件导入、文件分类、文件检索和文件归档等。通过文件导入功能,用户可以将电子文件从不同的来源导入系统中,包括电子邮件、扫描仪、共享网络驱动器等。系统会自动对文件进行分类,通过识别文件的属性和内容,将文件分配到相应的分类中。分类完成后,用户可以使用文件检索功能轻松地找到所需的文件。可以根据文件名称、关键字、日期等条件进行检索,系统将快速地给出匹配的结果。此外,系统还可以根据用户的搜索历史和习惯,提供智能推荐或自动归类的功能。当文件不再需要被访问时,系统可以自动将文件归档或删除,以减少系统存储的负担。归档功能可以将文件移动到离线存储设备上,仍然保留文件的元数据和索引,以方便将来需要时进行检索。总的来说,电子分类管理系统提供了一个高效、便捷的电子文件管理解决方案,帮助用户更好地组织和利用电子文件,提升工作效率和信息管理能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、地址、注册时间、最近登录时间、用户状态、角色等
2 产品管理 产品名称、产品编号、产品类型、品牌、价格、库存数量、产品描述、上架日期、供应商、是否推荐、产品图片等
3 订单管理 订单号、用户名、下单时间、收货人姓名、收货地址、联系电话、订单金额、订单状态、发货时间、付款方式、快递公司、快递单号等
4 采购管理 采购单号、采购人员、采购日期、供应商、采购总金额、付款方式、备注、审核状态、审核时间、入库状态、入库时间、产品列表等
5 仓库管理 仓库名称、仓库编号、仓库位置、仓库管理员、仓库容量、可用容量、仓库状态、创建时间、更新时间、仓库类型、自定义字段等
6 客户管理 客户名称、客户编号、国家、地址、联系人、联系电话、联系邮箱、客户类型、客户等级、客户状态、创建时间、更新时间等
7 售后管理 售后单号、客户名称、责任人、提交时间、处理状态、处理人员、处理方式、处理结果、处理时间、产品信息、问题描述等
8 物流管理 物流单号、快递公司、发货时间、收货时间、物流状态、收货人、发货地、目的地、货物信息、运费、签收人等
9 库存管理 产品名称、产品编号、产品类型、仓库名称、库存数量、最低库存、最高库存、采购单号、入库时间、出库时间、预警状态等
10 统计报表 销售额、订单数量、产品销量、采购金额、售后数量、客户数量、仓库占用率、产品库存预警、客户地区分布、产品销售排行等
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